2024年3月26日欽州北過境線公路項目組織召開工程建設項目檔案整編專項培訓會。會議特邀廣西壯族自治區交通運輸廳建設管理處高級工程師、廣西工程檔案專項驗收專家唐春梅授課，項目公司總工望紫云和資料負責人員，總監辦總監和資料負責人、總包項目部項目總工和資料負責人及橫欽高速公路項目各資料負責人等共計80余人參加培訓。

唐春梅圍繞建設項目檔案管理工作的趨勢及要點，詳細解析了《公路建設項目檔案管理》要求，重點介紹了收集原始記錄的要求，并結合當前項目工程實際情況，對建設項目文件材料收集、整理及歸檔、竣工圖編制要點、交（竣）工驗收流程和準備工作等方面工作細節進行明確，對竣工文件管理給出了思路：一是思想上要重視竣工文件管理工作，提高合規性、合法性，及時做好過程糾偏；二是要針對竣工文件歸檔要求，結合項目實際情況，建章立制，過程中嚴格執行制度要求，及時做好收集整理；三是加強對竣工文件管理人員培訓，在項目建設過程中，有針對性地開展培訓；四是要從項目立項、竣工文件形成過程中，及時做好資料收集工作；五是要提高自身專業技術知識、檔案管理意識以及各部門集體配合意識，不斷優化溝通機制及程序流程，共同做好竣工資料收集。課后，參培人員就實際工作中遇到的問題展開交流和討論，唐春梅進行逐一解答及工作指導。

資料歸檔是項目竣工驗收中的重要環節，是項目順利竣工的必要前提。本次培訓加深了參培人員對檔案歸檔工作的認識和理解，提升了參培人員的責任意識和業務水平。培訓內容豐富、結合實際、針對性強，對欽州北過境線公路項目竣工資料歸檔工作具有重要的指導作用和現實意義。